TÉCNICAS , HERRAMIENTAS Y CONSEJOS
PARA REALIZAR
LA
CARTA DE PRESENTACIÓN
A la hora de responder a una oferta de trabajo,
es fundamental elaborar un buen currículum, que refleje
tanto nuestra trayectoria académica como nuestra evolución
profesional. Asimismo, también es importante redactar
una carta de presentación certera, ya que ésta
será el primer contacto que las empresas tendrán
de nosotros.
La carta de presentación cumple una doble función:
por un lado, es la encargada de suscitar el interés
del director de Recursos Humanos para que lea el currículum
con atención, y, por otro, es la responsable
de reflejar los datos más característicos de
nosotros, aquéllos que hacen que seamos la
persona ideal para ocupar el puesto que se ofrece. Siempre
con el objetivo último de lograr concertar una entrevista,
el siguiente paso para conseguir el empleo.
Para ello, siempre y cuando sea posible,
la carta de presentación ha de dirigirse a
la persona responsable de la contratación
(esto denota interés y conocimiento de la empresa)
y ha de especificarse cómo supimos que había
una vacante en la empresa y cuál es el puesto al que
optamos.
No existe un modelo único
de carta de presentación. Sin embargo, los
expertos recomiendan que el cuerpo de la carta se
estructure en tres párrafos. En el primero
de ellos, se mencionará, siempre que la carta responda
a una oferta de trabajo, dónde la hemos visto y la
referencia de la misma. Este primer párrafo
sirve para captar la atención del lector, por lo que
el estilo ha de ser directo y agradable.
El segundo párrafo debe incluir
las razones por las que nos hemos decidido a presentarnos
a esta oferta, destacando los aspectos de nuestro currículum
que creamos más importantes para desempeñar
las funciones del puesto al que optamos. Asimismo, si contestamos
a un anuncio, debemos utilizar los mismos términos
que los que aparecen en la oferta a la hora de describir nuestras
aptitudes. Es en este párrafo en el que se ha de dejar
claro qué nos hace estar especialmente preparados para
cubrir el puesto.
El tercer párrafo se centrará
en conseguir concertar una entrevista con el responsable
de la contratación. Para ello, mostraremos
nuestro interés en trabajar en la empresa, siempre
con un tono directo y cordial, sin llegar a ser familiar,
y facilitaremos un número de teléfono o una
dirección de e-mail donde pueda contactar con nosotros
fácilmente. Por último, no hay que olvidar agradecer
a la persona a la que va dirigida la carta el tiempo que ha
prestado a leerla.
Una buena presentación
A la hora de leer una carta, el responsable
de Recursos Humanos no va a tener en cuenta únicamente
los contenidos que incluyamos en ella, sino que también
prestará un especial interés en la forma en
que esté presentada.
La carta debe estar limpia, sin tachones
ni manchas, y el papel utilizado ha de ser de calidad. Además,
es importante dejar unos márgenes correctos (tres centímetros
por la izquierda y dos por la derecha) y estructurar de forma
clara y con párrafos bien marcados la información
que contenga.
En principio, la carta tiene que redactarse
a máquina o con ordenador, a no ser que en la oferta
de trabajo soliciten de manera explícita que sea manuscrita.
Si éste es el caso, hay que escribir la carta cuando
se esté relajado y tranquilo, ya que, de lo contrario,
la letra reflejaría rasgos que quizás no se
corresponden a nuestro carácter. También es
importante escribir tal y como lo hacemos normalmente, aunque
procurando que sea legible, y siempre hay que utilizar un
bolígrafo con el que estemos habituados a escribir.
Otro de los aspectos que no se nos pueden
pasar por alto es la ortografía. Por ello, hay que
asegurarse bien antes de enviar la carta de que está
escrita correctamente, tanto a nivel de ortografía
como de gramática.
Ya por último, es conveniente que
otra persona dé un repaso final a la carta. Muchas
veces, no somos capaces de darnos cuenta de nuestros errores,
por lo que una segunda opinión puede sernos de gran
ayuda.
Ejemplos
y formatos de Carta de presentación:
Ejemplo de carta para Autocandidatura:
1) Con experiencia sin estudios
2) Sin experiencia con estudios
Ejemplo de carta para responder
a un anuncio (tiene dos opciones, escoger la que más os guste
